登记账簿的依据是记账凭证，按照会计核算的程序，单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证，编制记账凭证，然后再根据记账凭证的内容记入会计账簿。为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证登账。
登记账簿是根据会计凭证，在账簿上连续地、系统地、完整地记录交易或事项的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账，可以提供完整的、系统的会计资料，也是完整、正确编制会计报表的依据。
原始凭证和记账凭证都属于会计凭证。会计凭证是登记账簿的依据。其中，原始凭证，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期（三天或五天）登记。但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。
